Vous organisez une conférence d’entreprise et vous vous demandez pourquoi faire appel à une agence de conférenciers ? Lisez la suite !
D’abord, une bonne nouvelle : vous avez totalement raison d’organiser une conférence ! Elle va servir au choix à :
⁃ motiver vos équipes ;
⁃ renforcer votre image ;
⁃ accompagner un changement majeur dans l’entreprise.
Et sans doute un peu tout cela à la fois.
Or, trouver et gérer le bon intervenant – inspirant, expert ou charismatique – peut s’avérer complexe. C’est là qu’intervient une agence de conférenciers ; un partenaire clé pour identifier le profil idéal et garantir le succès de votre événement.
1. Les missions d’une agence de conférenciers
D’abord, pourfendons ensemble une idée fausse. Non, une agence de conférenciers digne de ce nom ne se contente pas de fournir une liste ! Elle vous ACCOMPAGNE pas-à-pas et vous fait réussir votre projet.
L’agence de conférenciers :
1.Vous aide à préciser vos besoins, notamment en termes de messages et de format.
2.Sélectionne des profils sur mesure, puisés au sein de son réseau, donc testés et qualifiés.
3.Gère la logistique inhérente, comme la question du contrat, les besoins de coordination et les contraintes techniques.
Attention, l’agence de conférenciers sait aussi rester à sa place !
➔ Nous ne gérons pas l’organisation globale de l’événement : c’est le rôle d’une agence événementielle.
➔ Nous ne gérons pas la communication autour de l’événement. Elle est confiée au choix à votre prestataire en communication interne ou en relations publiques.
Bref, nous sommes indispensables mais nous ne faisons pas tout.
2. La valeur ajoutée d’une agence de conférenciers
Indispensable, vraiment ? Eh oui, une agence de conférenciers est indispensable dès lors que vous avez décidé de faire appel à un conférencier.
Pourquoi ? Au moins pour quatre raisons.
– le gain de temps : avec une agence comme Meilleurs conférenciers, vous accédez immédiatement à un réseau d’intervenants de qualité ;
– l’expertise : l’organisation de conférences d’entreprise est notre quotidien ; nous comprenons vos enjeux et vous servons sur un plateau le profil adapté ;
– la sécurité : nous gérons à votre place les questions délicates (négociation du tarif, rédaction du contrat et anticipation des imprévus) ;
– la disponibilité : nous assurons la liaison avec le conférencier, faisant passer vos exigences et le plaçant dans les meilleures conditions.
Vous avez vu la série Dix pour Cent ?
Le travail d’une agence de conférenciers n’est au fond pas si éloigné de celui de l’agence ASK !
3. Cinq indices pour reconnaître une bonne agence de conférenciers
Vous allez me dire : « je dois donc passer du temps à sélectionner mon agence de conférenciers pour ne pas en perdre à chercher mon conférencier ? Mais où est le bénéfice ? »
D’abord, je me permets de vous faire remarquer que votre agence de conférenciers préférée, c’est pour la vie. Votre recherche initiale est un investissement que vous rentabilisez ensuite à chaque conférence réussie.
Ensuite, il y a quand même des solutions pour identifier sans prise de tête votre future agence. Je vous propose cinq critères, qui me paraissent essentiels :
1.l’expérience : la conférence est un métier de maturité ; vérifiez l’ancienneté de l’agence et la diversité des sujets maîtrisés ;
2.la qualité du catalogue : assurez-vous de la variété des profils proposés et de la présence d’exclusivités ;
3.l’accompagnement : vous devez pouvoir vous reposer sur votre agence !
4.la réactivité : une conférence, c’est du vivant – c’est d’ailleurs pour cela que cela fonctionne – avec tous les aléas que cela implique ;
5.la transparence : mais oui, parlons-en ! une tarification claire et sans surprise fait totalement partie de votre exigence légitime.
4. Les petits plus de l’agence Meilleurs Conférenciers
Des petits plus qui font une vraie différence, je l’espère. Mais c’est à vous de juger.
Comme les autres agences de conférenciers qui se respectent, nous sommes à vos côtés du début à la fin :
⁃ recueil et surtout compréhension de vos besoins ;
⁃ sélection de profils adaptés à votre contexte ;
⁃ conseil pour la sélection finale ;
⁃ préparation de l’intervention ;
⁃ gestion de l’intervenant le jour J.
Mais nous allons un peu plus loin. Je suppose que c’est pour cela que nos clients nous sont aussi fidèles
Là où l’agence Meilleurs conférenciers se démarque, c’est principalement sous deux aspects.
➔ D’abord, la proximité avec nos conférenciers. Nous mettons à votre disposition non seulement des orateurs brillants et originaux. Mais aussi des personnes engagées, qui prennent le temps de vous découvrir et font briller votre projet.
Le secret ? Le temps passé auprès de chaque conférencier pour bien comprendre leur fonctionnement. Nos clients bénéficient à plein de la relation de confiance tissée avec chacun d’entre eux. Un conférencier placé dans les meilleures conditions pour intervenir, c’est 50 % du succès de son intervention !
➔ Ensuite, la valorisation de votre événement. Je l’ai posé plus haut, une agence de conférenciers n’est pas une agence de relations publiques. Pour autant, le post sur LinkedIn est partie intégrante de notre service. Une façon de remercier nos clients de leur fidélité et surtout de donner un écho supplémentaire à leur événement.
Voilà. Vous savez tout. Vous savez pourquoi une agence de conférenciers est indispensable. Et même pourquoi l’agence Meilleurs conférenciers mérite certainement d’être consultée.
Il n’y a plus qu’à…
Caroline de la Mardière, fondatrice et dirigeante de l’agence Meilleurs conférenciers