Politique de confidentialité

Cette page explique ce que le site meilleursconferenciers.com collecte sur vous, pourquoi, où vont ces informations et comment exercer vos droits. Elle décrit ce que fait réellement le site, formulaire par formulaire.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Caroline de la Mardière, Meilleurs conférenciers, 14bis rue Léonie Rouzade, 92190 Meudon. Contact : direction@meilleursconferenciers.com. Les autres informations sur l’éditrice figurent dans les mentions légales.

Il n’y a pas de délégué à la protection des données. Pour toute question sur vos données, écrivez à direction@meilleursconferenciers.com.

Formulaire de demande détaillée

Le formulaire de demande de conférence collecte : vos nom et prénom, votre e-mail professionnel, votre téléphone, la date prévue de votre évènement, le lieu envisagé, les horaires approximatifs, le nombre de participants, le budget estimé, le sujet choisi, le type de conférenciers recherché et votre message. Tous ces champs sont obligatoires, ainsi que votre accord pour être recontacté(e).

Ces informations servent à répondre à votre demande et à vous recontacter. Elles sont envoyées par e-mail à direction@meilleursconferenciers.com, par le serveur d’envoi du site. Votre adresse e-mail est indiquée comme adresse de réponse, pour que je puisse vous écrire directement. Le site ne garde aucune copie de votre demande dans sa base.

Ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande : il sert à répondre à votre demande de conférence ou de conférencier.

Formulaire « Ma sélection »

Depuis la page « Ma sélection », vous pouvez m’envoyer les conférenciers que vous avez retenus. Ce formulaire collecte vos nom et prénom et votre e-mail professionnel, obligatoires, ainsi que votre téléphone et un message, facultatifs. Votre accord pour être recontacté(e) est obligatoire.

Le message envoyé contient ces informations et la liste des conférenciers sélectionnés, avec le lien de leur fiche. Il part par e-mail à la même adresse, direction@meilleursconferenciers.com, avec votre e-mail comme adresse de réponse. Le site ne garde aucune copie de votre envoi dans sa base.

Comme pour le formulaire de demande détaillée, ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Protection des formulaires contre les robots

Avant l’envoi, votre navigateur effectue un petit calcul qui prouve qu’un humain utilise le formulaire. Un champ invisible piège aussi les robots. Ce calcul ne collecte aucune donnée sur vous.

Pour limiter les abus, le site accepte au plus cinq envois en quinze minutes depuis une même connexion. Il garde pour cela, pendant quinze minutes, une empreinte non lisible de votre adresse IP, et non l’adresse elle-même.

Quand un envoi échoue

Si un message ne peut pas partir, le site vous le dit et votre saisie reste dans le formulaire. Il écrit alors une ligne dans un journal technique privé : la date, le formulaire concerné, la cause de l’échec, le domaine de l’adresse de destination et un identifiant calculé à partir de votre e-mail. Cet identifiant permet de rapprocher plusieurs essais sans écrire votre adresse. Le journal ne contient ni votre nom, ni votre e-mail, ni votre téléphone, ni votre message. Votre demande n’est pas conservée.

Chaque ligne de ce journal est effacée automatiquement au bout de 30 jours. Le journal du serveur note aussi l’échec, mais sans cet identifiant.

Journaux du serveur

Comme la plupart des sites, le serveur tient des journaux techniques. Ils servent au bon fonctionnement et à la sécurité du site.

Le journal du site note chaque page demandée : la date et l’heure, la page, la page d’où vous venez et le type de navigateur. Votre adresse IP n’y figure pas : le site reçoit les visites par un relais interne et ne note que l’adresse de ce relais.

Ce relais ne tient pas de journal des visites. Il note seulement les erreurs techniques, par exemple quand le site ne répond pas. Une telle note peut contenir votre adresse IP, la page demandée et le type de navigateur.

Si vous avez accepté la mesure d’audience, Matomo note aussi dans son journal technique les demandes de mesure envoyées par votre navigateur.

Chacun de ces journaux est limité en volume : quand la limite est atteinte, les lignes les plus anciennes sont effacées automatiquement. Leur durée de conservation dépend donc du nombre de visites. Elle n’est pas fixée en jours.

Cookies

Le site dépose uniquement les cookies suivants.

• mc_consentement : garde vos choix sur les cookies, pendant 182 jours. Il est nécessaire.
• simplefavorites : garde la liste des conférenciers de votre sélection, pendant un an. Il est nécessaire au fonctionnement de « Ma sélection ».
• Cookies de Matomo : déposés seulement si vous acceptez la mesure d’audience, et supprimés si vous retirez votre accord. _pk_id reconnaît votre navigateur d’une visite à l’autre, pendant 13 mois. _pk_ses relie les pages d’une même visite, pendant 30 minutes. _pk_ref retient le site d’où vous êtes arrivé(e), s’il y en a un, pendant 6 mois. Si vous retirez votre accord, Matomo peut déposer mtm_consent_removed, qui retient seulement votre refus. D’après la documentation de Matomo, ce cookie dure jusqu’à 30 ans, ou moins selon les règles de votre navigateur.
• mc_admin et mc_appareil : réservés aux personnes qui se connectent à l’administration du site. Le premier tient la session et disparaît à la fermeture du navigateur. Le second reconnaît, pendant 180 jours, un navigateur déjà utilisé pour se connecter, afin de mieux protéger les comptes.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment avec le bouton des cookies, en bas de chaque page.

Mesure d’audience avec Matomo

Avec votre accord seulement, le site mesure son audience avec Matomo : pages consultées et parcours de visite, sans publicité. Matomo est installé sur le serveur du site. Les données ne sont pas envoyées à un service de statistiques extérieur.

Votre adresse IP est raccourcie de ses deux derniers octets avant d’être enregistrée. Le réglage « Ne pas me suivre » de votre navigateur est respecté. Les adresses des pages sont enregistrées sans leurs paramètres. Les journaux de visite sont gardés 90 jours, les rapports statistiques 12 mois.

Vidéos, images et polices venues d’autres sites

Les vidéos YouTube et Vimeo ne se chargent que lorsque vous cliquez dessus. YouTube est alors lu en mode « confidentialité renforcée », et Vimeo avec la demande de ne pas suivre. Une fois la vidéo lancée, ces services peuvent déposer leurs propres cookies et recevoir des informations sur votre navigation, selon leurs politiques.

Avant tout clic, l’image d’aperçu d’une vidéo YouTube est chargée depuis les serveurs de Google (i.ytimg.com). Votre navigateur transmet alors votre adresse IP à Google.

La page du blog affiche des polices de caractères chargées depuis les serveurs d’Adobe Fonts. Votre navigateur transmet alors votre adresse IP à Adobe.

Les avis Google affichés sur l’accueil sont recopiés sur le site. Leur affichage n’envoie rien à Google.

Transferts hors de l’Union européenne

Google (qui exploite YouTube), Vimeo et Adobe ont leur siège aux États-Unis. Les informations que votre navigateur leur transmet peuvent donc partir aux États-Unis :

• Google : l’image d’aperçu des vidéos YouTube, chargée avec la page, puis la vidéo si vous la lancez.
• Vimeo : la vidéo, si vous la lancez.
• Adobe : les polices de caractères de la page du blog.

Ces transferts reposent sur la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023, qui reconnaît le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework). Google LLC, Vimeo et Adobe déclarent chacun adhérer à ce cadre. La liste officielle des sociétés adhérentes est publiée sur www.dataprivacyframework.gov. Google et Adobe indiquent aussi recourir, pour certains transferts, aux clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Avis Google repris sur le site

La page d’accueil reprend des avis publiés sur la fiche Google de Meilleurs conférenciers : le nom de l’auteur tel qu’il apparaît sur Google, parfois son poste, le texte de l’avis, la note et le mois de publication. Si vous êtes l’auteur d’un avis et souhaitez qu’il n’apparaisse plus sur le site, écrivez à direction@meilleursconferenciers.com.

La page d’accueil affiche aussi la note moyenne de la fiche Google, le nombre d’avis et la date à laquelle cette note a été relevée, avec un lien vers tous les avis sur Google.

Cette reprise repose sur mon intérêt légitime à présenter des avis publics sur mon activité, pour donner confiance aux visiteurs.

Qui reçoit vos données

Les demandes envoyées par les formulaires me sont adressées. Vos informations ne sont ni cédées, ni vendues à des tiers. Elles transitent par les prestataires techniques qui hébergent le site et la messagerie :

• le site est hébergé par Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Chypre ;
• la messagerie direction@meilleursconferenciers.com est fournie par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

Les autres prestataires qui reçoivent des informations de votre navigateur (Google, Vimeo, Adobe) sont décrits plus haut.

Durées de conservation

• Demandes reçues par e-mail : supprimées de la messagerie une fois la demande traitée.
• Empreinte de l’adresse IP pour la protection des formulaires : quinze minutes.
• Journal technique des envois échoués : 30 jours, avec effacement automatique.
• Journaux du serveur : limités en volume, les lignes les plus anciennes étant effacées automatiquement. Pas de durée fixe en jours.
• Choix sur les cookies : 182 jours. Sélection de conférenciers : un an, dans votre navigateur.
• Mesure d’audience Matomo : journaux de visite 90 jours, rapports 12 mois. Cookies : 13 mois au plus pour _pk_id, voir la liste des cookies.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données. Lorsque le traitement repose sur votre accord, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à direction@meilleursconferenciers.com.

Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL, sur www.cnil.fr.